荷兰工作报销规定
从2015 年1 月1 日开始，荷兰的工作报销规定有所简化，与往年不同的是，该福利不再是可选项。这意味着所有的雇主有义务向其所在的薪金管理机构申请工作报销。这项更改同样适用于在荷兰工资名单上的外国雇主。
荷兰工作报销规定: 如何进行操作?
关于雇员免税津贴与福利的工作报销规定是一个相当新的方法, 这个规定从2011 年开始可以由雇主进行申请。在工作报销规定中原则上所有雇员的津贴与福利都划分为员工应纳税薪金。某些之前免税的津贴与福利现在可能变成应纳税项。
雇主一般来说有一个固定的预算( 应纳税薪金的1.2%), 可以用来支付或者授予津贴和福利。对雇员来说，这部分的津贴和福利是无需纳税的。只有在津贴和福利在超过固定预算的1.2% 时, 雇主才需要进行纳税。如果超过了, 超过的那部分将需要缴纳80% 的税率( 工薪税)。这项固定总额在2015 年1 月1日是1.2%( 之前是1.5%)。
除了固定的预算外，( 在符合相关条件的情况下) 雇主可以根据荷兰工资税法支付或授予免税津贴与福利( 例如, 旅行费用, 区域外的产生的费用)。我们荷兰的同事为雇主专门制作了计算工具来确定他们在工作报销规定中的津贴和福利是否免税还是需要缴纳工薪税。
工作报销规定2015 年的变动
立法机关在2015 年1 月1 日引入了工作报销规定以下几项更改:
- 工具、电脑、电话与其它类似的设备: 雇主可以决定这些工具、电脑、电话( 或者其它类似设备) 对雇员的工作是否必要。如果是的话, 这些福利可以在固定的预算中免税授予或者报销( 无需缴纳工薪税)。
- 年度交款代替月度交款: 如果需要交纳80% 工薪税的话, 雇主每年只需要申报一次。雇主可在年度终了后汇算清缴，在下一税收年度首次申报工资税时进行清缴。
- 公司产品( 员工折扣): 在某些情况下,公司产品的员工折扣除了固定预算以外,可以免税( 无需交纳工薪税)。
- 集团设施: 工作报销规定一般来说适用于单独的雇主. 集团设施的引入, 可以令集团内部参与的雇主对预算进行“合并”( 需要求至少有95% 参股权)。
- 与工作场地相关的设施: 一些与工作场地相关的设施如果由雇主提供, 拥有权不会转移到雇员身上, 这些设施则无需交税。即使将来雇员成为这些设施的主人, 他们也可以免税。
为了在预算平衡的基础上能够实施以上提及的变化, 预算固定总额由2015 年之前的1.5% 下降到现在的1.2%。
做好准备
对工作报销规定的实施有时侯是复杂的。雇主需要注意现有津贴和福利在工作报销规定实行中的税务问题。雇主有可能需要调整自己的财务及薪酬管理, 或者考虑( 甚至有必要) 对现有员工的工作合同进行修订。
VGD 荷兰所的同事在对协助雇主实施与管理工作报销规定有颇多的经验, 对于关于工作报销规定的问题，他们非常乐意答复您的疑问。
Contact
Sven Verbruggen,
VGD De Beer,
+31 31 2116400,
vgd_panchina_newsletter_january.pdf (462.26Kb)
